ギャラリー京都 京町家

tortoise_logo玄想庵   

京都市四条烏丸エリア 京都 レンタルスペース


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貸会場利用規約

 
有限会社廣幸(以下「当社」)が運営する玄想庵(以下「当会場」)の利用規約を以下のとおり定めます。

利用内容、趣旨

  当会場は明治期に建てられた京都の町屋造りで、風情を残した「和の空間」を未だ感じことができ、それを生かした文化的な催し会場として運営いたします。
美術工芸品(絵画、染色、陶芸、ガラス、木工、彫金、宝飾品等)を中心としたアート全般の展示の場を想定しております。
京町屋の雰囲気を生かした撮影、ロケ、文化行事、講演、朗読会、茶道、華道、着付け教室、ワークショップなどのご利用に際しましてもお気軽にお問い合わせください。 
当社の趣旨にそぐわないという理由で、ご利用をお断りさせていただく場合も有りますので予めご了承ください。

利用場所

  ご利用いただける場所は当社の定めた箇所となります。
1、2階部分とそれに付随する設備、通路となります。その他の当社敷地内への立ち入りはご遠慮下さい。
搬出入で車両が必要な場合は一時的に駐車可能なスペースが有りますので事前にお申し付けください。

利用可能日と期間

  2階会場は年末年始、お盆期間中を除く期間にご利用頂けます。
1階会場は月末の2日間と月初めの4日間に呉服関連の展示販売、その他の日は教室などにご利用頂けます。(1階会場はご紹介のある場合のみご利用頂けます。)
作品などの搬出入は利用時間内にて行っていただきますが、9時前の早朝、18時以降の夜間利用についてもご相談下さい。
ご利用時間は9:30~5:30迄です。(準備・片付時間含)

利用料金

  1日が基本となります。
搬出入に際しては半日料金を設けております。(9:30~1:30)または(1:30~5:30)の4時間となっております。半日料金は1日料金の半額です。
利用料金は設備充実に伴い変更の予定ですが、予約の確定時点での料金が適用されます。
発生した時間延長(準備、設営含む)の単位はは30分となっております。
水道、光熱費は料金に含まれています。
5日を超える連続開催時は割引対応を致します。
表示は税抜価格となります。 

料金のお支払

  お支払は現金、または口座振り込みのみとさせて頂きます。
予約確定後、1週間以内に予約金(基本使用料の20パーセント)をお支払下さい。予約金は基本使用料に充当致します。
開催1週間前迄に基本使用料残金、開催最終日に追加発生費用をお支払いください。

予約

  初めてご利用になる場合は、会場をご覧頂いた上で申し込みをお願いします。

  ・プラン2階は1年前から仮予約受付(プラン2階は、内容審査で予約のお返事に1週間程度 かかる場合もあります。)催事3か月前までに、ご利用料金の20%をお振込み頂いた時 点で予約確定となります。
・プラン1、プラン2は3か月前から予約受付します。
・2部屋以上または玄関スペース(平日は片面展示のみ、土日祝祭日は両面展示可)は1か 月前から予約受付します。

仮予約の確認

  ・メール予約 当社からのメール返信をもって仮予約。
・FAX予約   当社からの電話確認をもって仮予約。
・直接来社  申込用紙の受領をもって仮予約。

予約の確定
・申込金(基本使用料の20%)の受領確認時点で契約が成立したものとします。
・申込金はご利用の3か月前までにお支払いください。
 申込金は基本使用料に充当します
 お振込みがなく場合、連絡がつかない場合キャンセル扱いとします。

予約の確定後、お申込書の控えをお送りします。

予約の変更・ キャンセルに付いて
  予約の変更・キャンセルは予約・キャンセル申請書をお送りください。
 予約の変更
  予約確定後内容に変更がある場合は申請書をお送りください。
変更により過払い金が発生した場合には、振込手数料を差し引いてご指定口座に返金
致します。

 キャンセル
予約確定後、予約取り消しを行う場合は、すぐに電話連絡の後申請書をお送りください。

 予約の変更・キャンセル料

使用期間を短縮される場合、下記キャンセル料が発生します。部屋の数を少なくされる場合、差額に対し下記キャンセル料が発生します。

キャンセルされる場合、下記キャンセル料が発生します。

備品についての料金は、設置後の返金は致しません。

  キャンセル料


 

 

当日・前日

3日前
~7日前

8日前
~14日前

15日前

~30日前

31日前
~ 60日前
61日前~ 

キャンセル料

100% 70% 60% 50% 20% 0% 

  事務手数料として別途2000円かかります。  

 

作品、備品等の搬出入

  作品、備品等の搬出入を行う場合、当社スタッフの立会い、誘導は行いますが、原則としてお客様側で行ってください。業者委託される場合は必ず責任者による監督、立会いをお願い致します。
搬出入は開催時間内に行っていただきますが、早朝、夜間の準備が必要な場合、30分単位で調整致しますのでご相談下さい。
間口の大きさから、持ち込めるサイズに制約があります。事前にご確認下さい。部屋によっては重量にも制約がありますので、レイアウトはご相談下さい。
畳を傷める展示については毛氈(備品)を敷いてください。
車両を使用される場合、一時的に駐車できるスペースが有りますので事前にご連絡下さい。
建物、建具にダメージを及ぼさないように細心の注意を払って搬出入をお願いします。損傷、傷等の損害が出た場合は修繕費用を請求致します。
搬出入時における怪我、作品、備品の破損に付いては、当社は責任を負いません。
宅配による搬出入は開催期間中とし、事前に宅配利用の連絡をお願いします。荷物の受け取りは原則としてお客様側で行っていただきますが、空きスペース(6畳)が有る場合のみ取次ぎを致します。当社隣に郵便局が有りますので、小さい荷物は局留めでお願いします。尚、荷物に関しては一切の責任を負いません。
撮影・インタビューなどで、特別な機会、備品を搬入される場合は、予め当社の承認が必要です
ゴミ、残材、梱包材などの処分は利用者側にて行っていただきますが、こちらで処分可能なものに付いては有料で請け負います。

来場者管理、会場内でのセキュリティ

  ・来場者への企画の周知、案内状の作成、当会場へ案内誘導に付いては利用者側で行ってください。その際は当社の電話番号は掲載せず、利用者側が当日対応可能な電話番号の案内をお願いします。当社では来場者に対する当会場への案内は致しません。
・来場者の入退場管理は利用者側で行ってください。会期中は主催者側の人員の常駐をお願いしておりますが、特に不特定多数の方が来場される場合は、受付の手配もお願いします。手配できない場合は、こちらで有料にて手配致します。

会場の利用制限

当社への、事前の許可なく、第三者に対して会場の利用権の全部またはその一部の譲渡をすること。
申込時の利用目的と実際の利用内容が異なる場合や使用申込書の記入内容に偽りがあった場合。
社会通念上または管理上、ご使用内容が玄総庵に相応しくないと判断した場合。
当社の許可のない物品販売、募金、刑事、印刷物の配布、イベント記録以外の撮影、又はこれに類する行為。
利用規約をお守りいただけなかった場合。
前項により利用の取り消しまたは利用を停止した場合は、受領した料金は一切返金致しません。

賠償責任、及び免責

施設及び備品などのご利用に際しては、破損・汚損にご注意ください。
万一お客様(利用するすべての関係者を含む)の物品などについては、お客様の責任において管理・保管下さい。ご郵送された物品などに付いても同様となり、当社では一切の責任を負いません。
利用中の盗難・災害に伴う損失については、当社は一切の責任を負いません。利用時に発生した人的・物的損害に対しての賠償責任は、お客様にてご負担下さい。したがいまして、防犯、防災には十分ご注意を払って頂き、必要により保険をお掛けください。




利用時の禁止事項

  釘、粘着テープ、紐などを使い木材、壁、ガラス窓等、建造物に影響を及ぼす工作。
当社備品の所定場所以外への移動、許可なく看板等を設置する事。
政治活動、宗教等の勧誘活動、寄付などの強制行為。  
会場内は禁煙です。喫煙する場合当社が定めた場所でお願いします。

   飲食物について

飲食の提供は設備保全、衛生上の観点からご遠慮ください。食事は定められた場所でお願いします。また茶菓の接待が必要な場合はこちらでお茶のご用意をいたします。お持込はご相談ください。

  禁止事項に抵触すると判断した場合、予約済みまたは会場利用中であっても予約の取り消しや使用の停止をさせて頂きます。予約の取り消しや使用停止の結果、利用者に損害が生じる場合があっても、当社は一切責任を負いません。

当社に帰属する建造物・設備・備品など破損、汚損、紛失した場合、ただちにその状況について当社スタッフに報告してください。原状復帰を原則として修理代金等を請求させていただきます。

その他

印刷物、又は広告

玄想庵の名前が印刷されている物やインターネット上で名称を出す場合、構成可能な段階で玄想庵担当者にご提出ください。また印刷物完成後は各1部づつご提出下さい。

当社でお引き受け出来ない事項

  作品、物販に関しての販売業務、金銭管理についてはお客様の責任で行ってください。
・ 値札付け
・ お客様への案内状制作・発送
・ 当ホームページ上での会の案内(リンクを貼って頂くことはできます)

                                                                                 以上



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